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個人情報の取り扱いについて

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医療法人 幸良会 けやき通り歯科・矯正歯科(以下、「けやき通り歯科・矯正歯科」)では、当社の採用選考にご応募いただいた皆さま(以下、「応募者」といいます)からご提供される個人に関する情報(以下、「個人情報」)を下記の通り取り扱わせていただきます。
けやき通り歯科・矯正歯科は、採用選考の際、応募者に個人情報の提供をお願い致します。
本書の内容をご理解いただいた上、応募者の意思によって個人情報をご提供下さるようお願い申し上げます。
なお、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承下さい。

1.個人情報の範囲
個人情報とは、けやき通り歯科・矯正歯科の採用活動において、手段や媒体を問わず応募者から直接提供された、特定の個人を識別することが可能な次のような情報を意味します。
  • (1)氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴および学生時代のその他活動に関する内容等
  • (2)電子メールや郵便等、採用活動のためにけやき通り歯科・矯正歯科と応募者が通信した履歴
  • (3)上記以外で採用選考過程において必要となる情報等で、その他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人が識別可能なもの
2.個人情報収集の目的
けやき通り歯科・矯正歯科は、採用業務に利用する目的で個人情報を収集させていただきます。
収集しました個人情報は、けやき通り歯科・矯正歯科の採用業務にのみ使用し、その他の目的には一切使用致しません。
なお、採用選考に伴って応募者からご提出いただきました各種書類(履歴書・成績証明書、卒業見込証明書、健康診断書等含む)は、返却することができませんので、ご提供いただく際にはあらかじめご了承ください。
3.個人情報の提供
以下に該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することは致しません。
  • (1)前記2の利用目的達成のために、けやき通り歯科・矯正歯科と「機密情報取扱業務に関する委託基本契約書」を締結している協力会社(業務委託先等)に 提供することが必要な場合
  • (2)法令に基づく場合
4.個人情報の安全管理
応募者の個人情報の漏洩等が発生しないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することと致します。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除致します。
5.照会・訂正・削除等
応募者が採用選考期間中にご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は下記までお問い合わせください。
ただし、採用判断に関わる情報の開示は、採用業務の適正な実施に支障をおよぼす恐れがあるため応じておりませんので、あらかじめご了承ください。

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